保持日常信息井井有条的 5 个技巧

Redata 的主要服务之一是为公司开发信息管理和组织项目，通常从深入了解组织的日常生活开始。然而，在工作结束时，对如何让一切井井有条产生疑问是很正常的。



为了促进这一过程，Redata 为您的企业提供了一份独特的管理手册，专为所实施的系统开发，促进项目的成功连续性。我们还在每个阶段提供监督、培训和监控。毕竟，重要的是公司本身能够维护我们开发的作品。



了解每日整理信息的 5 个技巧

Redata 的工作是完全个性化的，但为了帮助您现在的日常工作，我们准备了五个技巧，您可以将它们融入到您的日常生活中。



秘诀一：从小事做起

这似乎是显而易见的事情，但整理你的办公桌、设定每天的优先 希臘 電話號碼 事项以及避免分心会产生很大的影响。一个有组织的公司也依赖于有组织的人。从你自己开始，并激励你的团队也这样做。



提示 2：不要试图将文件保存到桌面

我们知道，在忙碌的日常生活中，将文档保存在桌面上似乎更容易。然而，它们更有可能在操作系统恢复过程中丢失或被黑客窃取，因为它们很容易访问。最好只在桌面上保存文件夹和主要日常应用程序（例如网络浏览器）的快捷方式。







提示 3：命名文件时要小心

名为“1”的文件和文件夹； “二”; “3”； “最终版本”; “更正”等肯定会使日常搜索变得困难，损害生产力，并且可能被错误地丢弃。了解适合每个公司、地区、部门和不同特性的不同文件的最佳命名法是专家的工作。依靠我们的帮助来制定适合您业务的标准并使您的日常工作变得更加轻松。



提示 4：考虑每个文档的临时性

是的，从公司成立的第一天起，有些文件在公司的整个生命周期中都是必不可少的。然而，多年来，我们创建和使用的其他文档并非永恒的，因为它们会过期或失去意义。使用电子/数字文件可以更轻松地将文档存储在不占用空间的情况下，存储在日常访问之外的偶尔查阅的有用位置。